En esta otra entrada ya hemos aprendido el manejo básico de Forms de Microsoft, para realizar cuestionarios y formularios.
Ahora vamos a aprender, paso a paso, a utilizarlo para recoger las faltas de asistencia de los alumnos sin necesidad de papel, con Forms y una aplicación de la Realidad Aumentada: los códigos QR.
- Asistencia a clase del alumnado
- Control de la asistencia de los alumnos
- Control de asistencia con QR y Forms
Asistencia a clase del alumnado
- Que la administración educativa debe velar por el cumplimiento del deber de los padres o tutores legales de adoptar las medidas, recursos y condiciones que faciliten a sus hijos o pupilos su asistencia regular a clase así como su progreso escolar (Art. 17.2).
- Que es una conducta contrarias a las normas de convivencia del centro la falta de puntualidad o de asistencia a clase, cuando no esté debidamente justificada (Art. 37.1.c)
Esto se encuentra recogido en el Reglamento de Régimen Interior de los Centros.
Control de la asistencia de los alumnos
Cuando un alumno no asiste a clase:
- El profesor debe consignar una falta de asistencia en una aplicación informática.
- El alumno debe entregar al tutor un papel documento por los padres indicando las horas de ausencia y los motivos.
- El tutor debe comprobar esas faltas y considerar su posible justificación.
Estos documentos se suelen entregar en papel de manera gratuita (en las Conserjerías), o bien tener disponibles en formato digital en la página web de los Centros para que los alumnos los descarguen e impriman cuando lo consideren oportuno.
En nuestro caso lo tenemos disponible en la página web, dentro del apartado de Secretaría:
Control de asistencia con QR y Forms
Con este sistema, de manera obligatoria, los alumnos deben justificar sus faltas rellenando un formulario accesible a través de una aplicación de la Realidad Aumentada: códigos de respuesta rápida estáticos (QR).
Vamos a ver el funcionamiento general, y luego entraremos en detalle de cómo llevarlo a cabo.
Funcionamiento: Vistazo rápido
Aquí vemos un ejemplo de un profesor comunicando a sus alumnos a través de un Equipo de Teams en clase, al principio de curso.
El cuestionario exige indicar, además del nombre y apellidos, el día que se ha faltado, las horas, rellenar el justificante firmado y realizar una fotografía para adjuntarlo.
Al alumno se le suministra el código QR disponible en varios sitios, según lo que utilices o consideres:
- Vínculo en el Equipo de Teams de la clase.
- Vínculo dentro del aula virtual en Moodle.
- Impreso pegado en la agenda escolar.
- Impreso en el corcho de la clase.
Así pueden realizarlo desde cualquier parte.
Si escaneas ahora el código QR, puedes probarlo:
Como has podido comprobar, el uso es muy sencillo e intuitivo.
Los formularios se tardan muy poco tiempo en rellenar, y permiten analizar diversas cuestiones, como las hora que suelen faltar con mayor frecuencia.
Como todos los formularios de Microsoft realizados desde nuestra cuenta corporativa, cumplen la legislación en cuanto al Reglamento General de Protección de datos, y se pueden exportar los datos a una hoja de cálculo para un posterior tratamiento estadístico.
Cómo tener tu propio formulario y código QR
Ahora vamos a ver, poquito a poco, cómo un tutor puede tener su propio formulario, cómo generar el código QR, cómo explicar a los alumnos, y cómo consultarlo.
1 Acceso a Microsoft Forms
El formulario lo vas a tener en una aplicación de Microsoft que se llama Forms.
- Una manera de entrar es a través de la Aplicación de Microsoft 365 que aparece en tu pantalla de Acceso personal de Educacyl.
- Accede a educa.jcyl.es y después a tu panel, con tus credenciales (usuario y contraseña). Después, haz clic en «Microsoft 365»:
- Ahora, si no te aparece en los iconos de la izquierda, pincha en los tres puntitos (1) de la esquina inferior izquierda para que salgan más, y verás Forms (2):
2. Duplicado de la plantilla de Faltas de asistencia
- Tenemos un vínculo al que tienes que acceder a la plantilla del formulario para duplicarlo.
- Haz clic aquí para acceder, y luego selecciona «Duplicarlo»:
- Cuando pulsas el botón de «Duplicarlo» te lleva automáticamente a un formulario de Forms:
3. Actualización del duplicado
- Vamos a actualizar los datos del encabezado de este formulario por los de tu tutoría.
- Haz clic en el título superior para editarlo:
- Aparece la opción de cambiar la frase y darle distinto formato, como te parezca:
- Aquí tienes un ejemplo real de la modificación que voy a realizar con mi grupo de alumnos:
- Cuando haces clic fuera de este recuadro, aparece la visualización real. ¿Qué te parece?
4. Dar a los alumnos el vínculo y el código QR
- Una vez que lo tienes duplicado, y actualizado, queda darles a los alumnos distintas posibilidades para que lo realicen.
- Para ello, vete al botón «Recopilar respuestas«:
- Como ves, aparece una ventana emergente con varias opciones. La primera (1) es la de copiar el vínculo (2):
- Ahora puedes dentro del equipo de Teams que tengas con tus alumnos, por ejemplo, escribir un Anuncio e incluir el vínculo en una frase. Aquí puedes ver un ejemplo:
- Además, puedes ver que he incluido un código QR para que lo puedan escanear con su smartphone.
- Esto se puede Descargar (4) dentro de otra de las opciones (3) de Recopilar respuestas:
- Este código luego lo puedes insertar varias veces dentro de un documento de Word, para luego imprimir, dar a los alumnos, y que lo peguen en su agenda:
Cómo revisar las faltas de asistencia
- Para revisar las faltas de asistencia, debes primero acceder a Forms, y luego a ese Cuestionario:
- En la parte superior izquierda tienes las respuestas:
- Tienes información del tiempo empleado para rellenarlo:
- Si vas hacia abajo puedes ver otros datos, como las horas en las que han faltado:
- Para acceder a los justificantes, pulsa en el botón azul «Ver resultados«:
- Aquí tienes un ejemplo donde puedes ver elnombre completo del alumno (1), día de falta (2), horas en las que ha faltado (3), si ha entregado al tutor en mano el papel (4), y el justificante escaneado (5):
- Si haces clic en (5) puedes comprobar el documento:
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